“无纸化办公”的概念出现在很多年前，目的在于通过合理科学的方法创建无纸张浪费的办公环境。不过，直至近几年，无纸化办公的感念才逐渐落到实处，这主要得益于纸质文档管理系统等智能化软硬件设备的出现。
推动无纸化办公的重要工具
在一个办公室中，纸张是随处可见且不可或缺的物品之一，海量的文档资料在共享时还需要复制存档，这个过程又将消耗大量纸品，极易因过度使用导致浪费。这不仅仅是环保问题，还涉及到了企业成本的增加问题，因此，无纸化办公还是企业节约成本的一个重要途径。
当绿色环保、节能高效成为全球经济发展中共同的热门话题，各大企业开始寻求能够推动无纸化办公进程的工具。为了有效解决低碳经济背景下的纸质文档管理问题，云脉结合先进的ocr技术，推出了纸质文档管理系统。
该系统的应用提升了企业的办公效率，有效减少了办公用纸的使用，在一定程度上促进了无纸化办公的实现。且由于具有高识别率、高稳定性、高识别速度、高安全性等特性，成为众多企业的首选。
功能强大的无纸化办公工具
云脉纸质文档管理系统是一款集快速扫描、精准识别、智能纠错、实时共享、关键字检索、自动分类建档等功能于一体的文档管理解决方案。通过ocr技术，可批量读取文档图片或者扫描件，将其快速识别成可编辑的文字信息。同时，系统还具有智能纠错功能，减少录入错误率，保证信息的完整正确。纸质文档电子化之后可自动建档进行存储，确保信息永久保存。
企业间各个部门的员工可随时随地调用所需的文档资料，调用时可对包括识别图像、识别结果、文档标题在内的多种元素进行关键字检索。重要文档资料还可进行加密处理，设置权限，避免信息外泄。同时，云脉纸质文档管理系统可同步不同平台的文档内容，支持在线查阅、修改、保存文字和图片信息，便于团队之间的协作互通。
现如今，无纸化办公已然成为企业办公模式的一种新时尚，它的推行不仅提高了办公效率、减轻了资源浪费，同时响应了可持续发展的理念，给现代企业提供了一种全新的办公思路。而云脉纸质文档管理系统及时有效地将这条思路合理化，因此在政府机关，企业办公、教育机构等多个领域内得以广泛推行。