一、行业特性分析
1、什么是数码3c行业手机、移动硬盘、电视、电脑、空调、冰箱等需要管理商品序列号的商品,每个商品的序列号都不相同,像身份证一样,可以唯一标记这个商品。
2、数码3c行业的特性数码3c行业在商品套餐多样化、序列号管理、以及售后管理等方面,和普通行业有显著的区别。
二、解决的痛点:
三、解决方案:
管家婆根据3c数码产品的行业特性及电商的业务特点打造3c数码行业信息化解决方案,满足3c数码类企业电商业务的诉求,解决企业管理难题,为3c数码企业提供灵活、高效、智能、稳定的管理平台。
1、手机和配件分开管理
在系统中启用【序列号管理】,启用【严格序列号】后,有启用序列号管理的商品,出入库都必须录入序列号
2、快速建立3c套餐
针对3c行业,快速建立套餐对应,主商品和赠品包分别对应,快速完成本地商品与网店商品的对应
商品下载与对应里,主商品和赠品分开了,分别对应即可
3、序列号商品进出库管理
3.1启用序列号商品入库
每个商品录入它的条码,进货时,通过扫描商品条码,自动选择出商品。
启用了序列号管理的手机产品,会自动输入序列号选择框
序列号支持批量添加,也可以支持通过记事本导入,入库后,就可以查询每个商品的序列号在库情况。
3.2序列号商品的出库
3.2.1批发出库
打开销售单,支持扫描序列号直接出库,在商品编号处直接扫描序列号,商品就被选择到销售单上了。
也支持通过扫描商品条码,找到商品,批量选择序列号出库保存销售单后,直接扣减此序列号的商品库存,在序列号跟踪里,可以查看商品的库存被扣减了。
3.2.2网店出库
网店订单完成审核、打单后,配货员在仓库拣货,使用验货功能,每张订单上的手机,都需要录入一个序列号,以便后期出现退换货时,检查商品是否是自己店铺卖出去的。
首先在验货配置里,不启用允许添加序列号。
验货时,扫描物流单号,再扫描序列号,出库的商品会自动绑定这个序列号,在软件里也可以查看
3.2.3第三方仓储发货
使用菜鸟、京东、顺丰、百世云仓等第三方代发的序列号产品,顺丰发货的序列号会自动回传到管家婆,在我们的出库记录里,可以查看到这个序列号的记录,菜鸟、京东的订单,在【已发货未记账】里,通过手工录入的方式,把序列号填到软件里,完成记账
3.3序列号的跟踪查询
在【库存】-【序列号管理】-【序列号跟踪】里,查看序列号的进出库情况,适用于有买家退换货时,通过序列号跟踪查询,是否由本店铺发货的手机。
通过【序列号在库查询】可以查看序列号是否在库或已出库,筛选条件输入入库和在库即可查询
3.4.退换货
网店退换货的订单,会自动下载到【售后管理】模块,由于前期已经记录了每一部手机的出库序列号,负责收货的客服,进入erp里的【序列号跟踪查询】里,选择网店业务,可以查看到此序列号是否由店铺发出,可以快速检验出是否可以给买家退款或换货。
确定可以退货或换货时,找到订单做收货登记,把货交给库管时,库管再对此售后单进入审核,库存就自动增加了,在淘宝后台把款退给买家,退货业务就完成了。
换货的业务,库管在审核时,需要把货放到坏损仓,可以直接在售后单上选择退回的仓库,库管完成审核后,坏损仓的库存就增加了,同时订单处理里,会增加一个新的订单,完成订单发货后,换货业务就完成了。
3.5售后维修
买家向卖家发起维修,需要管理售后退回商品,并且会产生一定的维修费用或零配件的费用。检查买家退回来的手机,是否由店铺发出,通过【序列号跟踪查询】查看手机的准确性。
通过【其他入库单】把手机入到一个维修的仓库里,通过【资料】-【维修登记】,登记每一个需要维修的客户信息
当维修人员修好后,可以在右侧选择维修状态,可以查看每位需要维修的客户的状态。
当维修完成后,可以对这张维修单进行结算,可以自动生成维修费用,也可以对维修过程中使用的零配件进行销售出库,还可以打印回执单给买家。
把手机发给买家时,做一个【其他出库单】,从维修仓库里,把货发出去,维修业务就完成了。
3.6发票管理
erp下载订单时,会自动标记是否需要开票,如果买家在发票抬头里填写了发票抬头,少于xx字数,软件会可以自动标记不开票,过滤掉那些无效的发票信息。
订单审核有,需要开票的订单,可以通过筛选,导出所有需要开票的订单
进入到发票信息里,开票即可,后续erp会支持电子发票,在系统里就可以完成开票工作
3.7促销管理
订单下载到系统后,3c的套餐里的赠品,会自动显示到订单里,打印发货单拣货时,发货单上也会显示出赠品,能有效的防止操作员拣错或拣漏的情况,同时当全场搞满赠活动时,也可以自动添加赠品。
*支持满件送,满额赠送
*前xx单自动添加赠品
*满数量、满金额的梯度赠送
四. 成功客户案例
1、公司介绍
浙江问问主营华为、苹果、三星等知名品牌的手机及配件,坐落在杭州。目前浙江问问有多个平台网店,分别是天猫、淘宝分销、京东、苏宁等,日订单3000单左右
2、面临的挑战
① 提高发货效率,保证售后的准确性
② 为了满足发货效率,外包部分商品给顺丰、菜鸟和京仓等第三方仓储发货,如何完成第三方发货序列号的记录问题
③ 售后维修由浙江问问处理,怎样管理售后的库存
3、管家婆的解决方案
① 管家婆有sn码的管理,手机启用序列号管理,配件不启用,进出库都手机是必须录入序列号,而配件不需要,自发的订单,由浙江问问的员工录入到管家婆系统里,而第三方发货的,顺丰wms发货后,会自动回传序列号,京东和菜鸟则通过人工录入到管家婆。
这样产生售后时,售后客服可以在软件里通过sn码查询,可以快速查到sn码的出入库记录,保证了售后的准确性与时效性。
② 订单下载到管家婆后,软件会自动区分,哪些是自发,哪些是第三方发货,自发的订单会进入到订单处理里,完成审核、打单、配货、验货并填写序列号,而第三方发货的订单,在第三方发货后,自动扣减erp里库存,无需手工操作
顺丰发货的序列号,是自动回传到管家婆,可以快速完成结账,菜鸟和京东的订单,可以人工录入序列号,方便后期售后查询
③ 出现售后单时,在售后管理模块会出现这张订单,做收货登记的客服,会通过退回来的序列号,在erp里的【序列号跟踪查询】里,查找此序列号是否为这个客户购买的,确定是浙江问问发出的商品后,完成收货登记,如果商品可以二次销售,交给库管审核,erp的库存就增加了,如果商品不能二次销售,收货登记时会选择坏损的仓库,由库管返回厂家维修。
五、产品报价